职位描述
1、负责运营分析工作,为销售过程管理提供依据;
2、负责销售合同履行,在确保分公司整体交付的同时,做好库存、外借、退货等管理,具体包括:
(1) 合同制作、审核及归档,对纸质文件的原件以及传真件进行分类、编号、归档留存;
(2)根据合同及出库单、借用协议及借用单在SAP系统中录入订单信息并跟踪货物到货、出货情况;
(3)对订单的锁单情况及交货时间进行跟踪,并将异常情况及时反馈给相关销售人员及客户;
(4)跟踪物流送货、发货等相关事宜;
(5)协助销售处理借用及应收账款催收工作,与销售人员、客户进行定期对帐,催收、保管与客户的对帐单,保证帐目的准确性与时效性,完成公司月度、季度、年度应收款考核指标。
3、负责分公司行政支撑和费用管理工作;
4、协助分总,组织落地分公司人力、财务等工作,为分公司提供可持续发展的组织保障;
5、负责分公司细化/优化公司各项规范、政策、制度和流程,确保分公司工作合规高效开展。
职位要求
1、专业知识与技能:熟练使用Office、ERP(SAP)等办公软件
2、具有一定的财务知识、技能
3、具有较强的沟通协调能力和团队合作精神
4、具有较强的信息收集和分析能力
5、有较强的服务意识